Заказчик
АО ИК «АКБФ».Цели проекта
Создать в 1С:ДО единое окно для хранения и обработки входящей, исходящей и внутренней.- Сформировать единое информационное пространство для хранения входящей, исходящей и внутренней документации
- Автоматизировать процесс передачи документов в работу ответственным лицам.
- Сократить сроки обработки документов.
- Улучшить взаимодействие между подразделениями.
- Уменьшить трудозатраты и повысить производительность труда.
- Обеспечить связанность документов внутри базы.
Задачи проекта
- Создать комплексную систему обработки документов.
- Актуализировать и адаптировать текущий бизнес-процесс под задачи автоматизации.
- Гарантировать непрерывное функционирование информационной системы.
- Перенести НСИ.
- Настроить систему разграничения прав доступа.
Цели и задачи проекта направлены на совершенствование бизнес-процессов, повышение оперативности и надежности учета, улучшение показателей деятельности предприятия, внедрение эффективного единого инструмента контроля, уменьшение сроков исполнения документов.
Ситуация до старта проекта
На момент начала проекта в АО ИК «АКБФ» для выполнения функций обработки и хранения документов использовался бумажный архив и ручная передача документов в работу. Коммуникация с подразделениями осуществлялась во внешних системах или устно.Для ведения учета распорядительных документов использовался бумажный архив.
Существующий процесс имел ряд проблем, влияющих на оперативность и эффективность деятельности организации:
- Отсутствие электронного архива, как следствие высокие трудозатраты на поиск документов.
- Отсутствие возможности оперативной передачи документа для обработки.
- Затрудненный контроль за сроками исполнения.
Архитектура решения и масштаб проекта
В рамках проекта внедрены следующие блоки:- Входящие документы
- Исходящие документы
- Договорная хозяйственная документация
- Договорная профильная документация
- Внутренняя нормативная документация
- Клиентская нормативная документация
Реализованные интеграции и автоматизация
Автоматизирован процесс обработки документов в зависимости от типа и реквизитов.Автоматизированные функции
Уведомления о поступивших в работу документах.Особенности проекта
Основные работы по внедрению 1С:ДО выполнены в сжатые сроки (месяц) и включали полный цикл: сбор и анализ требований, моделирование, проектирование, разработку, тестирование, обучение, опытную и промышленную эксплуатацию.Результаты проекта
При внедрении 1С:ДО в АО ИК «АКБФ».» достигнуты следующие результаты:- Создана система для обработки документов и взаимодействия подразделений.
- Организованное обучение позволило пользователям быстро освоить функционал нового программного продукта и адаптироваться к работе в нем.
- Создана единая база документации.
- Сокращен ручной труд, ускорены сроки обработки документов.
Экономический эффект от внедрения
- сокращение трудозатрат в различных подразделениях — 50%;
- ускорение получения управленческой отчетности — 100%.