Заказчик

Финансовый департамент ПАО «АК БАРС» Банк по работе с группой банка.
Ак Барс Банк (ПАО) — крупный универсальный федеральный банк с головным офисом в Казани, работающий с 1993 года. Является уполномоченным банком Республики Татарстан, предоставляет более 100 видов услуг для частных и корпоративных клиентов.

Цели проекта

Реализовать возможность вести учет товаров подлежащих прослеживаемости. Вводить и загружать регистрационные данные по товарам, следить за их оборотами и остатками.

1. Доработать систему 1С:УУХДБ на возможность фиксации данных прослеживаемых товаров – номер РНПТ и ТНВЭД;
2. Получить данные кода ТНВЭД у товара через сервис ФНС на основании номера РНПТ;
3. Вести учет остатков и движений прослеживаемых товаров;
4. Повысить оперативность и достоверность получаемых данных;
5. Сократить сроки подготовки управленческой и регламентированной отчетности;
6. Снизить издержки и риски компании;
7. Уменьшить трудозатраты и повысить производительность труда;
8. Обеспечить полный контроль движения товаров, подлежащих прослеживаемости в системе.

Задачи проекта

1. Создать функционал ведения учета товаров подлежащих прослеживаемости в 1С:УУХДБ;
2. Обеспечить максимальное сохранение типового функционала системы для снижения трудоемкости ее обновления и технической поддержки;
3. Гарантировать непрерывное функционирование информационной системы;
4. Усовершенствовать отдельные функциональные области путем доработки и обращения в сервис ФНС;
5. Настроить систему разграничения прав доступа.
6. Обеспечить получение данных с помощью сервиса ФНС и фиксирование информации в 1С:УУХДБ;
7. Организовать и провести обучение пользователей работе с документами и проверки данных обращаясь к сервису ФНС в 1С:УУХДБ;
8. Обеспечить удобство использования программного продукта, оперативность реагирования на внештатные ситуации и функционирование технической поддержки.

Цели и задачи проекта направлены на совершенствование бизнес-процессов, повышение оперативности и надежности учета, улучшение показателей деятельности предприятия, внедрение эффективного единого инструмента ведения и отслеживания товаров, подлежащих прослеживаемости.

Ситуация до старта проекта

На момент начала проекта в Финансовом департаменте у сотрудников ведения Бухгалтерского и Налогового учета не было возможности полноценно вести учет по товарам подлежащих прослеживаемости.

Существующий функционал имел ряд проблем, влияющий на возможность ведение учета прослеживаемых товаров:

1. Отсутствие возможности определенные товары выделить, как прослеживаемые;
2. Неактуальность данных кода ТНВЭД в базе 1С:УУХДБ;
3. Сложность определения принадлежности товара к прослеживаемости по коду РНПТ, из-за отсутствия указания кода ТНВЭД в получаемой документации от контрагента;
4. Отсутствие возможности формирования регламентированной отчетности;
5. Остатки товаров подлежащих прослеживаемости
Дополнительным факторами для доработки стало Постановление Правительства РФ №1108 от 01.07.2021 «Об утверждении Положения о национальной системе прослеживаемости товаров»

Архитектура решения и масштаб проекта

В рамках проекта внедрены следующие блоки:

• Управление договорами
• Казначейство
• Бюджетирование (отчетность)

Реализованные интеграции и автоматизация

1. Настроена возможность обращения к сайту ФНС на проверку номера РНТП и получение данных по коду ТН ВЭД;
2. Внедрены инструменты для фиксации полученных данных со стороны ФНС, классификатор ТН ВЭД;
3. Автоматизирован сбор и формирование отчетности.

Автоматизированные функции

1. Нормативно-справочная информация (НСИ).
2. Учет договоров.
3. Бюджетирование.
4. Казначейство. Управление денежными средствами.

Особенности проекта

1. Работы по внедрению прослеживаемости товаров были выполнены в сжатые сроки (3-4 месяца) включая полный цикл: сбор и анализ требований, разработку, тестирование, обучение, опытную и промышленную эксплуатацию;
2. Значительное внимание уделено адаптации требований заказчика по уникальным операциям, что потребовало реализации нестандартных решений;
3. На этапе промышленной эксплуатации организована техническая поддержка пользователей, обеспечивающая оперативный прием

Результаты проекта

1. Все доработки и изменения реализованы с использованием механизма расширений. Типовая конфигурация максимально сохранена, что упростило техническую поддержку системы, сократило трудозатраты и сроки ее обновления
2. Выполнен перенос нормативно-справочной информации по классификатору ТНВЭД и массовая обработка списка номенклатуры, относящаяся к прослеживаемости с заполнением данных по номеру РНПТ, ТНВЭД и Стране производителя, что позволило вести учет по товарам, подлежащим прослеживаемости;
3. Настроена возможность обращаться к сайту ФНС по проверке номера РНПТ и получение кодов ТН ВЭД; 
4. Реализована возможность выгрузки регламентированного отчета формата xml для загрузки в Контур Диадок;
5. Организованное обучение позволило пользователям быстро освоить функционал нового программного продукта и адаптироваться к работе в нем.
6. Благодаря организации технической поддержки обеспечены учет и контроль обращений, а также оперативность реагирования на заявки пользователей и внештатные ситуации.

Экономический эффект от внедрения

• Минимизация риской возникновения штрафов
• Отчетность соответствует актуальным требованиям регулятора