1С: Документооборот
1С: Документооборот – программа на базе 1С: Предприятие 8. Решение предназначено в первую очередь для автоматизации документооборота. Обеспечивает полное управление документами и упорядочивает их передачу между сотрудниками.
Что такое 1С: Документооборот?
Преимущества
1С: Документооборот можно купить на любом этапе развития бизнеса – решение легко интегрируется в продукты 1С, которые вы уже используете.
За счет перехода в онлайн и автоматизации рутинных процессов время на операции сокращается втрое. Отпадает надобность вручную заполнять документы, не нужно личных встреч и хождений по кабинетам. Любое действие можно выполнить в пару кликов. Конфигурация позволяет ликвидировать ошибки и потери данных даже при большом объеме документации.
Решение избавляет от просрочек и зависших задач. Своевременное исполнение бизнес-процессов с документацией контролируется программой автоматически. В Документообороте онлайн формируется всеобъемлющая отчетность по нескольким направлениям, позволяющая вычислить пробелы:
в организации по эффективности процессов,
простоям в рабочем времени,
просроченным заданиям,
незакрытым и несогласованным документам,
прочим показателям.
Удобное, защищенное, регламентированное хранение документов с возможностью моментально найти нужную бумагу. Искать документ можно не только по названию или реквизитам, но и по содержанию. Это действует и для отсканированных документов.
Ни один файл не потеряется и не будет искажен:
в условиях общего доступа исключены случаи конфликта редакций,
всегда можно восстановить первоначальный вариант.
Прозрачность продукта позволяет четко определить, на каком этапе исполнения случаются недочеты и задержки, чтобы их устранить. На основании собранной 1С: Документооборотом аналитики по движению документации и работе команды можно оценивать сильные и слабые стороны организации и корректировать бизнес-стратегию.
Интерактивный доступ к продукту обеспечивает оперативность и согласованность всех бизнес-операций, что значимо при наличии локальных отделений компании, выездных и удаленных сотрудников.
Руководителям и сотрудникам не надо самостоятельно отслеживать движение обширного числа документов. Любой можно поставить на контроль, и механизмы продукта сами будут отображать все контролируемые бумаги в специальном окне и отправлять оповещения об изменении статуса или истекающих сроках на почту.
Продукт позволяет повысить результативность управленческих решений и увеличить прибыль не только за счет оптимизации внутренних процессов. Так, система оповещения сама напомнит о договорах, у которых заканчивается срок действия, чтобы вы могли связаться с контрагентом для их продления и не упустить клиента.
С каждой новой редакцией продукта Документооборот усилиями разработчиков, учитывающих практический ежедневный опыт работы пользователей с программой, становится более стабильным, эффективным, быстрым, простым и безопасным.
1С: Документооборот легко освоить с нуля: программа имеет интуитивно понятный интерфейс, систему встроенных подсказок.
Переход на 1С: Электронный документооборот позволяет исключить затраты предприятия на офисные канцтовары и технику, печать и почтовые отправления, мебель для хранения папок с бумагами.
— Бесплатные Сайты и CRM.